← Renan MarçalPriorização de visitas

Mercado Pago · 2024–2025

Priorização de visitas comerciais

O representante recebia alertas de prioridade, mas a ferramenta não ajudava a transformar isso em um plano de visitas viável. O desafio era redesenhar esse fluxo para Brasil, México e Argentina sem fragmentar o comportamento do produto entre mercados.

Papel
Senior Product Designer
Impacto
+15% produtividade diária
−5% churn
Equipe
2 PMs · 4 Devs
Duração
3 meses
Mockup do aplicativo de priorização de visitas comerciais do Mercado Pago mostrando a agenda e o detalhe de visita
estrutura 01

Uma ferramenta no centro da operação de campo

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O produto

Atuei na vertical de adquirência do Mercado Pago, em um CRM interno usado por equipes comerciais de campo para gestão de carteiras de PMEs.

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O cenário

O produto cobre todo o ciclo comercial, da prospecção à manutenção da base, em um contexto com muitos clientes por região e forte pressão de execução em campo.

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Meu foco

Meu foco foi a evolução da experiência de priorização de visitas, uma etapa central no planejamento diário dos representantes.

contexto 02

Evoluindo a experiência de prioridades do CRM

O aplicativo já exibia alertas da carteira, mas exigia navegar entre diferentes telas para relacioná-los aos estabelecimentos e compreender quais visitas precisavam acontecer naquele dia.

Tela antiga do CRM exibindo lista de alertas de prioridade sem contexto para planejamento de visitas
pesquisa 03

Da pesquisa à oportunidade de produto

Reuni os principais aprendizados do discovery em um único mapa da operação, conectando análises do produto existente, alinhamentos com áreas parceiras e conversas recorrentes com consultores comerciais. Essa síntese orientou a definição das prioridades do projeto e a evolução da experiência de gestão de visitas.

Para estruturar esse processo, usei o NotebookLM para organizar as fontes do discovery, ajudando a enquadrar melhor o problema, mapear possíveis restrições e checar o alinhamento com o PRD antes de avançar para as direções de solução.

Mapa da operação criado durante a discovery sintetizando fontes de demanda, problemas no aplicativo e impacto na rotina dos consultores comerciais
direções exploradas 04

Três propostas em baixa fidelidade

Para explorar as três direções rapidamente, combinei uma dinâmica de Crazy 8s com stakeholders e o Figma Make, transformando as ideias em protótipos reais em pouco tempo e sem comprometer o cronograma do projeto.

A

Mapa de visitas

  • ✓ Visualiza a carteira geograficamente
  • ✓ Planejamento espacial
  • ✕ Alta complexidade técnica
B Escolhida

Agenda priorizada

  • ✓ Organiza o dia de trabalho
  • ✓ Aproveita dados existentes
  • ✓ Menor esforço de engenharia
C

Carteira priorizada

  • ✓ Baixo custo
  • ✕ Pouco ganho na organização das visitas
a nova experiência 05

A nova experiência com foco na clareza

A nova interface organizou o dia do representante através de uma navegação por datas, trazendo os níveis de prioridade e os motivos das visitas direto para a tela principal de agenda. Esse desenho eliminou a necessidade de adivinhar o próximo passo ou vasculhar os perfis individuais, permitindo que o profissional entendesse o contexto e a urgência de cada comerciante antes mesmo de tocar na tela.

Fluxo completo da nova experiência de agenda mostrando a navegação por datas e a listagem de visitas com contexto de prioridade
refinamento 06

Refinando a experiência para lançamento

Validei o protótipo com cinco representantes comerciais para confirmar se a nova estrutura de agenda era compreendida durante o planejamento das visitas. Os testes mostraram que a navegação por datas era intuitiva, mas que ainda existia a necessidade de abrir cada cliente para entender o motivo da prioridade.

Antes da implementação, incorporei essa informação diretamente na listagem por meio de tags, reduzindo uma etapa da navegação e tornando a agenda mais escaneável para o planejamento do dia.

Usei o NotebookLM para identificar os termos que mais se repetiam nas entrevistas, palavras que pareciam refletir o modelo mental dos consultores, e o ChatGPT e Claude para transformar esses termos em variações de wording mais acessíveis para as tags, alinhadas à linguagem que eles já usavam no dia a dia.

Lançamento cross-market
Brasil, Argentina e México, com adaptações de conteúdo e idioma alinhadas a cada mercado.
Escala para gestores
Versão desktop com contexto adaptado à gestão de equipes de representantes.

Fluxo · criar um agendamento

Fluxo completo de handoff do Figma para criar um agendamento, da agenda ao formulário até a confirmação

Fluxo · registrar um atendimento

Fluxo completo de handoff do Figma para registrar um atendimento, do detalhe da visita até a confirmação de registro
resultado 07

Mais produtividade no dia a dia e menos rotatividade na carteira

Depois do lançamento, a produtividade diária dos representantes cresceu 15% e o churn da carteira caiu 5%. Com o motivo de cada prioridade visível na agenda através das tags, o representante passou a gastar menos tempo abrindo perfil por perfil e mais tempo em campo, o que se refletiu nesses dois números. A agenda priorizada manteve um único comportamento de produto para Brasil, México e Argentina, com adaptações pontuais de conteúdo e idioma em vez de fluxos paralelos por mercado, e ganhou uma versão desktop para gestores acompanharem equipes inteiras de representantes.

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